Pre nego započne razmena GS1 EDI poruka, treba napraviti određene tehničke pripreme.
Prvo, vaša kompanija treba da nabavi softver ili da obezbedi uslugu koja podržava GS1 EDI standarde i koja može odgovoriti vašim potrebama. GS1 ne preporučuje tačno određeni proizvod, jer tržišna neutralnost je jedan od njenih osnovnih principa, ali vaša nacionalna GS1 organizacija može da obezbedi listu kompanija koje nude ove proizvode i usluge.
Kada instalirate softver, treba uneti podatke u vaše interne baze, na primer u ERP (Enterprise Resource Planning)
Vaši poslovni partneri treba da znaju koji su to tehnički zahtevi potrebni kod razmene podataka sa vašom kompanijom. Ova informacija se može razmeniti u formi Sporazuma o razmeni. Ovo je vrlo važan korak, različite organizacije za standarde obezbeđuju posebne instrukcije za takvu razmenu i obrasce za Sporazum o razmeni.
Jednom kad se postigne sporazum između partnera, potrebno je testirati vašu infrastrukturu. Treba testirati i sadržaj poruka i stvarnu komunikaciju.
Mnoge GS1 nacionalne organizacije nude različite usluge u vezi sa GS1 EDI primenom, na primer testiranje poruka, sertifikacija, GS1 EDI infrastrukturu za prenos malog broja poruka, itd. Upoznavanje sa ovim uslugama pomoći će vam u sprovođenju primene.
Kada su rezultati svih testova pozitivni, spremni ste da započnete razmenu poruka i da uživate u benfitima koje donosi GS1 EDI.