Zašto nije poželjno uzeti samo 1 GLN broj

Kao što samo ime nagoveštava, GLN je GS1 identifikacioni ključ za lokacije.
GLN može biti korišćen za identifikaciju fizičkih lokacija i pravnih lica gde je potrebna povratna, unapred definisana informacija kako bi se poboljšala efikasnost komunikacije u lancu snabdevanja.

Globalni lokacijski brojevi su uslov za korišćenje GS1 EDI poruka ili za pristup informacijama u Globalnoj Mreži Sinhronizovanih Podataka.
Globalni lokacijski broj, ili GLN je GS1 ID Ključ kojim se identifikuje lokacija ili pravni entitet. Lokacija može biti fizičko mesto kao što je skladište, kancelarijski ormar, čak i određena polica u prodavnici; može biti i pravni entitet, poput kompanije, sektora ili odeljenja u kompaniji; može biti i funkcionalna jedinica u kompaniji, kao npr.računovodstvo, ili odeljenje pedijatrije u bolnici. Mogućnost da se identifikuje lokacija sa jedinstvenim brojem je od vitalnog značaja za mnoge poslovne procese;

GLN je, takođe, suštinski element različitih EPC/RFID aplikacija za obuhvatanje podataka. Korišćenje GLN, umesto internog sistema obeležavanja lokacija, pruža kompaniji značajnu tržišnu prednost, u smislu standardizovanog načina jedinstvene identifikacije lokacija, što je važno za čitav lanac snabdevanja.
.

Zašto nije poželjno uzeti samo 1 GLN broj

U slučaju kada se, na zahtev pravnog lica, dodeli samo 1 GS1 GLN prefiks, neophodno je naglasiti da je vrlo izvesno da će to pravno lice ubrzo doći u situaciju da potražuje dodatne GS1 GLN prefikse (čime će se drastično uvećavati ukupan iznos godišnje članarine, jer se godišnja članarina plaća po dodeljenom prefiksu), a do toga može doći iz sledećih razloga:

  • 1. Svaka promena lokacije ili adrese sedišta pravnog lica zahteva promenu GLN broja

  • 2. Svaka nova ili dodatna fizička lokacija (npr.nova poslovna jedinica, skladište, magacin...) zahteva dodelu novog GLN broja

  • 3. Različite funkcionalne celine, podređene pravnom licu, kao što su: prijemno odeljenje, računovodstvo, nabavka, logistika... zahtevaju poseban GLN broj

  • 4. Označavanje digitalne lokacije (IT sistem, mrežne adrese...), dodatnih digitalnih lokacija ili promena istih, zahteva korišćenje novih GLN brojeva


  • Shodno ekspanziji sve složenije primene elektronske razmene dokumentacije, zahtevima trgovinskih partnera u tim procesima, a pre svega gore navedenim mogućim situacijama, GS1, iako u svojoj ponudi sadrži opciju dodeljivanja jednog GLN prefiksa/broja, ne preporučuje tu mogućnost, već dodelu nekog od GLN opsega većeg kapaciteta (10, 100, 1000 ... GLN brojeva).